Erstklassige Sicherheit mit Blick auf Wachstum

Alles begann am Karolinska Institutet in Schweden, wo ein Neurochirurg entdeckte, dass Rotationskräfte bei Sturzunfällen oft die Hauptursache für Gehirnverletzungen sind. Diese Erkenntnis führte zur Entwicklung des Mips-Sicherheitssystems – dem Multi-directional Impact Protection System –, das heute von über 150 Helmherstellern eingesetzt wird und weltweit in mehr als 30 Millionen Einheiten verkauft wurde.

Seit dem Börsengang im Jahr 2017 ist Mips schnell gewachsen, mit Mitarbeitende sowohl in Schweden als auch in China. Um dieses Wachstum nachhaltig zu gestalten, wurden moderne Lösungen benötigt – insbesondere im HR-Bereich.

Hailey – Teil der Wachstumsstrategie

Als Helena Tönne im Herbst 2022 als Head of HR zu Mips kam, erhielt sie eine klare Aufgabe: ein HR-System einzuführen, das die Wachstumsreise des Unternehmens unterstützt.

„Wir haben einen ehrgeizigen Wachstumsplan, und um unsere Ziele zu erreichen, benötigen wir strukturierte und skalierbare Prozesse, die digitalisiert und automatisiert werden können. Die Einführung von Hailey war eine strategische Investition für das gesamte Unternehmen und nicht nur ein Werkzeug, um die HR-Arbeit effizienter zu gestalten“, sagt Helena Tönne.

Zuvor wurden die HR-Aufgaben bei Mips mit Excel und anderen manuellen Tools verwaltet – ein Ansatz, der mit dem Wachstum des Unternehmens zunehmend untragbar wurde. Helena erkannte schnell, dass ein modernes, benutzerfreundliches HR-System nicht nur ihre Arbeit erleichtert, sondern auch Führungskräfte und Mitarbeitende mit der Unterstützung versorgen würde, die nötig ist, um zukünftigen Anforderungen gerecht zu werden.

Benutzerfreundlichkeit als Schlüssel für schnelle Akzeptanz

Bei der Wahl von Hailey legte Helena zwei Prioritäten fest: DSGVO-Konformität und Benutzerfreundlichkeit.

„Wir wollten ein System, das so intuitiv ist, dass jeder sofort versteht, wie es zu benutzen ist. Eine niedrige Einstiegshürde ist entscheidend, um Führungskräfte und Mitarbeitende von Anfang an an Bord zu holen.“

Sie erklärt, dass Hailey schnell zu einem natürlichen Bestandteil des Arbeitsalltags wurde:

„Unsere Mitarbeitenden finden das System einfach zu bedienen, und viele schätzen, wie es sie durch verschiedene Prozesse führt. Die Implementierung verlief überraschend reibungslos, und ich erhielt großartige Unterstützung vom Team von Hailey.“

Da Helena die Implementierung alleine betreute, waren Einfachheit und Effizienz besonders wichtig. Sie betont auch die Notwendigkeit starker Unterstützung durch das Management, um den Erfolg neuer Arbeitsweisen sicherzustellen.

Erfolg Schritt für Schritt

Mips entschied sich für eine schrittweise Einführung von Hailey, um eine positive Erfahrung zu gewährleisten.

„Es ist gut, klein anzufangen und verschiedene Prozesse Schritt für Schritt einzuführen. Jeder neue Prozess, den wir auf der Plattform hinzufügen, fühlt sich wie ein wertvolles Werkzeug an und nicht nur wie ein weiteres System, das man lernen muss.“

Helena betont, dass die Offenheit des Unternehmens für Veränderungen ein entscheidender Faktor für den Erfolg des Projekts war:

„Wir sind ein Unternehmen, in dem die meisten Menschen neugierig auf neue Initiativen sind, und das macht einen großen Unterschied, wenn etwas Neues eingeführt wird.“

Helena hebt die wichtigsten Vorteile der Nutzung von Hailey hervor:

Rückverfolgbarkeit

„Es ist großartig, historische Daten leicht abrufen zu können, ohne alte Ordner durchsuchen zu müssen. Alles ist in einem System gesammelt.“

Übersicht

„Für Führungskräfte ist es eine enorme Verbesserung. Informationen waren zuvor an verschiedenen Orten gespeichert. Als wir Gehaltsüberprüfungen in Hailey durchgeführt haben, war das ein riesiger Fortschritt im Vergleich zu passwortgeschützten Excel-Dateien – ein echter Game-Changer!“

Berichterstattung

„Mit Hailey kann ich schnell die wichtigsten Kennzahlen erstellen, die wir für Dinge wie unseren Nachhaltigkeitsbericht benötigen, und spare dabei enorm viel Zeit.“