Balanco

Balanco tutustui Haileyyn asiakkaidensa vuoksi ja löysi ratkaisun myös itselleen

"Minulle tarjottiin Haileyn demoesittelyä, ja kerroin heti, ettemme ole etsimässä HR-järjestelmää", Karoliina kertoo. "Ehdotin, että kollegani Ville voisi kuitenkin osallistua demoon. Olemme aina kiinnostuneita työkaluista, joita voimme suositella asiakkaillemme."

Demo muutti kaiken. Karoliina ja Ville näkivät heti Haileyn potentiaalin Balancolle. Pian he tekivät päätöksen ottaa Hailey käyttöön omassa organisaatiossaan.

Hailey toi yhtenäisen HR-järjestelmän Pohjoismaihin: selkeyttä, tukea ja rakennetta HR-arkeen

Balancon kansainvälinen organisaatio toimii useissa maissa, ja HR-työtä johdetaan keskitetysti Suomesta käsin. Henkilöstöjohtaja Karoliina Karjalainen vastaa henkilöstöasioista koko konsernissa, yhdessä paikallisten maajohtajien kanssa. Hailey on tuonut kaivattua selkeyttä, johdonmukaisuutta ja sujuvampaa yhteistyötä yli maarajojen. Vaikka eri mailla onkin omia toimintatapoja, järjestelmä luo niiden ympärille yhteisen rakenteen ja näkymän koko organisaatioon.

”Nyt kaikki on yhdessä paikassa, emmekä käytä enää eri järjestelmiä. Hailey helpottaa HR-arkeamme merkittävästi,” kertoo Ville.

Yhtenäinen järjestelmä vähentää manuaalista työtä ja parantaa tiedon läpinäkyvyyttä. Samalla se varmistaa, että HR-prosessit toimivat sujuvasti kaikissa maissa. Hailey tarjoaa selkeän, yksinkertaisen ja skaalautuvan ratkaisun, joka tukee aidosti kansainvälisen organisaation tarpeita.

Esihenkilöillä kaikki tarvittava tiimin tukemiseen

Balancolla HR tekee tiivistä yhteistyötä esihenkilöiden kanssa. Tässä yhteistyössä jatkuvuus, tuki ja hyvä dokumentointi ovat avainasemassa. Hailey on tuonut tähän kokonaisuuteen aivan uudenlaista rakennetta ja selkeyttä.

”Yhteistyö esihenkilöiden kanssa on helpottunut, sillä pystymme tukemaan heitä paremmin Haileyn avulla.” Karoliina kertoo.

Yksilökeskusteluista on tullut entistä suunnitelmallisempia ja tavoitteellisempia. Samalla järjestelmä toimii muistilistana kiireisessä arjessa, eikä mitään tärkeää jää vahingossa huomiotta.

”Olemme pitäneet yksilökeskustelupohjista, sillä niitä on ollut helppo mukauttaa eri rooleihin. Ne helpottavat arkea merkittävästi,” Ville sanoo.

Myös rekrytointiprosessi toimii nyt kokonaisuudessaan Haileyn kautta. Hakemusten käsittely, sisäiset kommentit ja viestintä ehdokkaiden kanssa tapahtuvat yhdessä järjestelmässä, mikä tuo läpinäkyvyyttä, sujuvoittaa tiimityötä ja nopeuttaa reagointia. Hailey palvelee sekä rekrytoinnin että muun HR:n tarpeita, mikä tekee arjesta selkeämpää ja vähentää järjestelmien määrää.

Tietoturvallinen ja moderni rekrytointiprosessi

Balanco keskittää HR-prosessejaan yhä vahvemmin Hailey-alustaan. Tällä hetkellä työn alla ovat työsopimusten digitalisointi ja työntekijöiden aloitusprosessi. Tavoitteena on rakentaa moderni ja digitaalinen työntekijäpolku heti ensimmäisestä päivästä lähtien.

“Kun saamme perehdytyksen ja työsopimukset hoidettua kokonaan Haileyn kautta, se tehostaa toimintaa merkittävästi. Myös tietoturvan ja GDPR:n näkökulmasta tämä on erinomainen ratkaisu,” Karoliina kertoo.

Seuraavaksi Balanco aikoo kehittää osaamisen ja kompetenssien seurantaa osana järjestelmää. Koulutusten ja sertifikaattien hallinta tuodaan samaan näkymään, mikä selkeyttää kokonaiskuvaa henkilöstön osaamisesta ja kehittämistarpeista.

Alusta, joka kasvaa yrityksen mukana

Karoliina ja Ville arvostavat Haileyn tapaa kehittää alustaa aidosti käyttäjien tarpeista lähtien. “On järjestelmiä, joissa tapahtuu ehkä jotain kerran vuodessa, mutta Hailey ei ole sellainen. Sitä kehitetään oikeasti koko ajan,” Karoliina sanoo.

Ville näkee paljon yhtäläisyyksiä Haileyn ja Balancon toimintatavoissa: molemmat hyödyntävät teknologiaa fiksusti, kuuntelevat asiakkaitaan ja tähtäävät kasvuun.

“Suosittelemme Haileytä ehdottomasti myös omille asiakkaillemme. Olemme olleet siihen aidosti tyytyväisiä,” Karoliina summaa.

Hailey tarjoaa Balancolle keskitetyn ja kehittyvän HR-ratkaisun

• Keskitetty HR-järjestelmä, joka tukee useita maita ja tiimejä.
• Yhteistyön työkalut esihenkilöille: keskustelut, rekrytointi ja seuranta yhdessä paikassa.
• Aloitusprosessin ja työsopimusten digitaalinen hallinta alusta loppuun.
• Joustava ja jatkuvasti kehittyvä järjestelmä, joka kasvaa yrityksen mukana.

Varma ja suositeltu työkalu, josta hyötyvät myös Balancon omat asiakkaat.