HJK teki henkilöstödatasta selkeämpää – Haileyn käyttöönotto helpotti HR:n arkea
Helsingin Jalkapalloklubi (HJK) on yksi Suomen suurimmista jalkapalloseuroista ja laaja organisaatio, jossa toimii yli 300 henkilöä eri rooleissa. Mukana on täysiaikaisia ja osa-aikaisia työntekijöitä, valmennus- ja hallintohenkilöstöä sekä suuri joukko vapaaehtoisia. Tämä tekee henkilöstötyöstä monipuolista ja lisää selkeiden rakenteiden tarvetta arjen tueksi.
Helsingin Jalkapalloklubi (HJK) halusi selkeyttää henkilöstödataansa ja tehdä HR:n arjesta hallittavampaa. Henkilöstöpäällikkö Kristiina Tahlfeldtin mukaan tärkeintä oli saada kaikki tieto yhteen paikkaan ja löytää alusta, jonka käyttöönotto ja opettelu sujuvat mutkattomasti. Käyttöönotto olikin heidän kokemuksensa mukaan helppo ja ohjeistus selkeä.
Käytännön työ helpottui nopeasti. Ennen Haileyä henkilöstötietoja oli useammassa paikassa, mikä vei aikaa ja teki prosesseista pirstaleisia. Muutos näkyi heti siinä, että tieto löytyy yhdestä näkymästä.
“Kaikki henkilöstödata on samassa paikassa. Meillä tämä ei aiemmin toteutunut riittävällä tasolla, ja se helpottaa HR-työtä huomattavasti.” Kertoo Kristiina.
Myös henkilöstön ja esihenkilöiden ensikokemukset olivat myönteisiä. Uudet järjestelmät vaativat aina opetusta ja totuttelua, mutta Haileyn kohdalla helppokäyttöisyys on ollut selvä etu:
“Helppokäyttöisyys on noussut esille. Tämä tukee paljon sitä, että esihenkilöt jaksavat ottaa järjestelmän käyttöön, ja alusta koetaan visuaalisesti hienoksi ja helpoksi.” Kristiina iloitsee.
Hailey on tuonut sujuvuutta sekä HR:lle että käyttäjille. Kokemus on ollut kokonaisuutena myönteinen ja tukenut arjen työtä tavalla, joka on tuntunut heti käytännössä. Kristiina kiteyttää lopuksi näkemyksensä selkeästi: “Suosittelen Haileyn käyttöä muille.”
