I årets sista produktuppdatering så finns det någonting för alla. Ta en titt nedan så du inte missar något du väntat på!

Anställningar och kontrakt

Smidigare flöde när du lägger till nya anställningar

Våra core-flöden ska bara funka. Gärna så enkelt som möjligt. Samtidigt behöver de vara flexibla nog att passa olika sätt att jobba. Under hösten har vi finslipat flödet för när du lägger till en ny anställning på en befintlig medarbetare, så att det funkar lika smidigt som vid nyanställning oavsett hur ni jobbar.

Nytt sedan tidigare:

• Välj om kontrakt ska signeras eller inte. Tidigare hade du bara det alternativet om du lade till en ny lön eller löneändring vid anställning
• Aktivering vid signatur. Anställningen aktiveras först när kontraktet är signerat om du väljer att skapa ett nytt kontrakt. Innan det är signerat ligger anställningen sparad som utkast
• Tid- och frånvaroinställningar sätter du nu i guiden, som en del av flödet
• Spara den nya anställningen som ett utkast. Minimera fönstret om du behöver kolla annan data eller fortsätta senare. Allt du fyllt i sparas – om du sparar det.

Nu kompatibelt med:

• Medarbetarmallar
• Avvisa kontrakt med kommentar
• Multipla löner
• Arbetsgrupp som granskare av kontrakt
• Fler förpopulerade fält från tidigare anställning (anställningsvillkor, egna anställningsfält, tid- och frånvaroinställningar)

En kontraktstyp för både nyanställningar och anställningar

Nu kan samma kontraktsmall användas i båda processerna. Det betyder att du slipper duplicera mallar – en och samma mall funkar för både nyanställningar och löpande anställningsändringar.

Vill du fortsätta separera dem går det fortfarande bra. Vi har inte tagit bort någon funktionalitet, bara lagt till ett flexiblare alternativ.

Scopea kontraktsmallar till team och affärsområde

Du kan nu koppla kontraktsmallar till specifika team och affärsområden. Det gör det enklare att hitta rätt kontraktsmall direkt och minskar risken för att någon använder fel kontraktstyp.

Importera signerbara dokument via vårt öppna API

Importera dokument via vårt öppna API utan manuell hantering. Ett smidigt sätt att hålla policys, avtal och andra dokument som kräver signatur organiserade – allt i Hailey. Integrationen låter dig även sortera dokumenten direkt till medarbetarmappar.

Sortera signerbara dokument i medarbetarmappar

Precis som med kontrakt kan du nu ställa in att signerbara dokument automatiskt sorteras till rätt dokumentmapp på medarbetarkortet. Det gäller både för dokument som ni redan har i Hailey och som ni importerar via API:et.

Om ett signerbart dokument läggs som bilaga i en kontraktsmall är det kontraktsmallens inställningar som styr var dokumentet hamnar.

Rättigheter styr vad som syns i tidslinjen

Födelsedagar och anställningsdatum visas nu bara i tidslinjen om du har rättighet att se informationen under Personligt-Känsligt och Jobb-Anställningar. Det ger dig bättre kontroll över känslig information.

Rekrytering och onboarding

Effektivare hantering av kandidater i listan

Det går nu att snabbmarkera alla kandidater i en rad för att skicka meddelande eller flytta till annan rad. Alternativet visas när du hovrar över siffran för antal kandidater i rekryteringen.

Använd meddelandemallar i kandidatchatten

Spara tid genom att använda meddelandemallar direkt i chatten med kandidater. Klicka på plustecknet i chatrutan och välj den mall du vill använda.

Initiera anställning direkt från rekrytering

Initiera anställning direkt från rekryteringen när du hittat rätt kandidat. Nu är det även kompatibelt med behovsanställningar och medarbetarmallar.

Födelsedatum i preboarding-portalen

Du kan nu välja att samla in födelsedatum direkt i preboarding-portalen. Aktivera det i dina anställningsmallar, så blir fältet obligatoriskt för den nyanställde att fylla i.

Preboarding manuellt med anställningsmall

När du skickar ut preboarding-portalen direkt från medarbetarkortet kan du nu välja anställningsmall. Då skickar vi ut preboarding-portalen som är definierad i den valda mallen.

Tid och frånvaro

Fler fördefinierade kalendrar för arbetsfria dagar

Röda dagar varierar från land till land. Därför har vi lagt till fler fördefinierade kalendrar för arbetsfria dagar, så att du enkelt kan välja rätt helgdagar för medarbetare i olika länder.

Nya kalendrar: 🇮🇹 Italien, 🇵🇹 Portugal, 🇿🇼 Zimbabwe, 🇮🇩 Indonesien, 🇹🇭 Thailand, 🇰🇪 Kenya, 🇦🇲Armenien, 🇸🇮 Slovenien,🇵🇭 Filippinerna, 🇰🇷 Sydkorea, 🇨🇳 Kina, 🇹🇼 Taiwan, 🇦🇺 Australien (inklusive alla delstater), 🇮🇪 Irland och Nordirland.

Exportera frånvarosaldon

Du kan nu exportera rapporten för frånvarosaldon. Perfekt när du behöver bearbeta data vidare eller dela information med ekonomi.

Lön och ersättningar

Bättre koll på årliga rörliga tillägg

Lönerapporten

Två nya kolumner ger dig bättre koll på rörliga tillägg:

• Årligt rörligt tillägg (% av lön) – Visar medarbetarens nuvarande procentsats för rörligt tillägg
• Förväntat årligt rörligt tillägg – Visar beräknat belopp för årets rörliga tillägg, inklusive framtida ändringar av både lön och årligt rörligt tillägg

Löneförändringsrapporten

Två nya kolumner gör det enklare att följa förändringar:

• Gammalt årligt rörligt tillägg
• Nytt årligt rörligt tillägg

Importera rörliga tillägg

Nu kan du importera årliga rörliga tillägg direkt i lönerevisionen. I den nedladdade mallen inkluderas endast löner där lönetypen tillåter årliga rörliga tillägg. Du importerar procentsatsen tillsammans med giltighetsdatum.

Ny rapport: Anställningar under vald tidsperiod

Ta enkelt fram vilka som var anställda under en specifik period – perfekt för revisioner, statistik eller när du behöver redovisa historiska anställningsdata.

Rapporten visar:

• Medarbetare
• Anställningsnummer
• Omfattning i procent
• Start- och slutdatum
• Sista arbetsdag (om tillämpligt)

I exporten får du full anställningsinformation: organisationstillhörigheter, anställningsvillkor, tid- och frånvaroinställningar samt alla egna anställningsfält.

Rapporten är tillgänglig för administratörer och användare med rättighet att visa alla rapporter. Du kan dela den med andra och exportera datan. Behovsanställningar ingår inte.

Integrationer

Netvisor Lön

Du kan nu synka löner från Hailey till Netvisor. Mappa dina lönetyper i Hailey mot Netvisor-ID:n, ställ in ett eget fält för lönemodeller, så synkar vi automatiskt aktiva löner och framtida löneändringar. Om en medarbetare har flera löner av samma typ slår vi ihop beloppen.