Den här sprinten har vi fördjupat funktionaliteten för att rikta data och processer med större kontroll och flexibilitet. Du kan nu lägga till rollbeskrivningar på titlar och anpassa dina kärnprocesser med ännu större precision.

Släpps inom kort: Puls

Med Puls i Hailey kan du snabbt och smidigt samla meningsfulla insikter om medarbetarnas engagemang och trivsel. Detta hjälper dig att identifiera mönster och agera inom områden där det behövs som mest.

Kom igång snabbt: En guidad konfigurering hjälper dig att välja mottagare, frekvens och automatisera processen.

Evidensbaserat frågebibliotek: Ett evidensbaserat frågebibliotek håller enkäterna relevanta och värdefulla. Det täcker viktiga ämnen med frågor som roteras automatiskt för att ge nya insikter. Frågorna är utformade för att vara snabba och engagerande, vilket minskar enkätutmattning och behåller engagemang.

Löpande resultatuppdatering: Resultaten uppdateras kontinuerligt och visar en rullande trendlinje tillsammans med realtidsdata. Du kan spåra det övergripande medarbetarengagemanget eller zooma in på specifika områden genom att filtrera efter avdelning, team eller chef.

Rollbeskrivning på titel

Dags att ta bort fritextrutan för rollbeskrivning - nu kan du lägga till en beskrivning av titlar och använda den som en parameter i kontrakt. Perfekt för att inkludera rollbeskrivningar i anställningsavtal. Om en person har flera titlar löser vi det genom att separera titlarna och namnge titeln som rollbeskrivningen gäller för.

Anledning för vikariat

Nu kan ni som har behov av det registrera både anledningen till varför en vikarie anställs och vem vikarien ersätter. Detta säkerställer efterlevnad av regler kring vikariat och ger tydligare dokumentation.

Flexibel anpassning: Definiera era egna anledningar i Inställningar/Anpassning och scopa dem efter länder, legala enheter och avdelningar.

Automatisk synlighet: Informationen kopplas till medarbetarens anställningskort.

Integrerat i alla processer – Anställningsguider har uppdaterats för att stödja denna funktion.

Scope – mer kontroll och flexibilitet

Scope gör plattformen mer anpassningsbar och säkerställer att rätt användare ser rätt information.

✍️ Anställningsmallar

Scopea på affärsområde och teams.

🗂️ Medarbetarmappar

Scopea på legal enhet, kontor, affärsområde, avdelning, team, titel och chef.

📝 Uppgifter till chefer

Skapa uppgifter enbart för användare med rollen chef genom att scopea.

💬 Samtalsmallar

Scopea samtalsmallar (360 & 1-2-1:s) efter legal enhet, kontor, affärsområde, avdelning och team.

Anställningssekvensnummer

Anställningssekvensnummer är en numrering kopplad till en medarbetares anställningar och gör det enklare att hantera överlappande anställningar (kommande funktionalitet) och är särskilt användbart för integrationer med lönesystem:

• Aktiveras i inställningar/allmänt och nummerserien kan anpassas efter längd.
• Kan uppdateras utan krav på unika nummer.
• Visas som en tagg bredvid anställningsstatus och är tillgängligt som kontraktsvariabel.
• Möjlighet att importera för anställningar och behovsanställningar.

Övriga uppdateringar

🚨 Varning vid dubbelregistrering av medarbetare

När en anställningsprocess startar kontrollerar Hailey nu om den privata e-postadressen redan finns i systemet. Det är bara en varning, och processen kan fortsätta om så önskas. Denna funktion säkerställer att dubbletter undviks samtidigt som sekretess bibehålls.

📖 Öppna sidor i ny flik

Öppna medarbetarprofiler i ny flik från dropdown meny: Högerklicka eller använd Command + klick.

🔔 Pushnotiser för Android

Få notiser för Tasks och News direkt i din Android-enhet (kommer i nästa release).

📄 Rättighet till dokumentlistan

Ny rättighet gör det möjligt att ge chefer tillgång till dokumentlistan i HR-hubben på medarbetare under sig.

💰 Fler filter i löne- och löneförändringsrapporten

• För lönerapporten kan du nu filtrera på; anställningsstatus, organisationsenheter och lönetyper.
• För löneförändringsrapporten kan du filtrera på; lönetyp och organisationsenheter

Integrationer

Kontek – Mappning av lönetyper

Kunder kan nu mappa sina lönetyper mot Konteks lönearter. Obs! Om en lönetyp lämnas omappad synkas den inte till Kontek.

Mepco Employee Integration 🇫🇮 (släpps inom kort)

Ny filintegration som inkluderar: Anställningsnummer, namn, födelsedatum, personnummer, adress, IBAN, titel, företagsmail.