En inkluderande plattform
Alla har olika förmågor, begränsningar och sätt att interagera med teknik. Vilket är något vår produktdesign team alltid har i åtanke när vi bygger Hailey. Vi bygger för alla användare. I praktiken betyder det att vi strävar mot att följa WCAG 2.1: tydlig text, stark kontrast, enkel navigering och gränssnitt som fungerar med skärmläsare, tangentbord, och touch på alla enheter.
Den här sprinten har vi gjort två uppdateringar för bättre tillgänglighet:
Stäng-knapp på fönster: Stäng-knappar är nu tillagda på fönstren för uppgifter, nyheter och chefsagendan. Det gör det enklare att navigera och stänga med tangentbordskommandon.
Tydligare röststöd i Culture corner: Culture corner-karusellen (den med födelsedagar, årsdagar och nya kollegor), ger nu bättre kontext vid röstsupport. Istället för att bara säga "knapp 1" berättar den att du navigerar i culture corner.
Arbetet med att tillgängliggöra plattformen kommer att vara ett av våra fokusområden under nästa år.
Säkrare email-inlogg med 2FA
För er som loggar in med email och lösenord har vi lagt till tvåfaktorsautentisering, vilket betyder säkrare inlogg! Du aktiverar detta snabbt under inställningar - säkerhet - inloggning - email.
Om du väljer att slå på 2FA loggar dina användare in med sin e-postadress som vanligt. Därefter får de ett mail med verifieringskod som de måste ange för att logga in. Koden är giltig i 10 minuter.
Arbetsgrupp som granskare av kontrakt
Gör granskningsprocessen både snabbare och säkrare genom att tilldela en hel arbetsgrupp som granskare av kontrakt.
📩 Uppgifter går ut till alla i arbetsgruppen. Vem som helst i gruppen kan ta ansvar för granskningen, vilket ger flexibilitet utan att tumma på kontrollen.
⚙️ Inställningen görs i kontraktsmallen och gäller för alla kontrakt som skapas med den mallen. Ett enkelt sätt att effektivisera anställningsflödet utan att vara beroende av enskilda personer.
✍️ I signeringsöversikten i HR-hubben visar vi vilken arbetsgrupp som är granskare av kontraktet och vem som godkänt och inte.
Årligt rörligt tillägg 💰
Hantera årliga rörliga tillägg direkt i Hailey: ett specifikt tillägg som baseras på en viss procent av årslönen.
Flexibel hantering av rörlig ersättning Ställ in vilka lönetyper som ska tillåta årliga rörliga tillägg under inställningar. Ni kan antingen aktivera det på er befintliga lönetyp eller skapa en specifik lönetyp för de medarbetare som har rörlig ersättning.
Tillägget uppdateras på medarbetarkortet under kompensation eller via import för smidig hantering. Funktionen fungerar för månadslöner, årslöner och tvåveckorslöner som inte har en pågående godkännandeprocess.
När ni lägger till ett tillägg anger ni procentsats och från vilket datum det börjar gälla. Det rörliga tillägget är ett hypotetiskt värde – alltså det förväntade beloppet om tex ett specifikt mål nås.
Ett exempel: Om ni når ert förväntade resultat eller mål för året får varje eller utvalda medarbetare en viss procent i årligt tillägg baserat på den årslönen.
Godkännandeflöde: När ett rörligt tillägg läggs till eller ändras skapas automatiskt en uppgift och ett mejl skickas till godkännare – precis som för andra löneändringar. Godkännaren kan sedan välja att godkänna eller avslå tillägget.
Övriga uppdateringar:
Tre nya kolumner i medarbetarlistan
Kostnadsställe, sista arbetsdag och tvåveckorslöner. Nu kan ni använda denna data när ni bygger listor och rapporter.
Översätt frånvaroanledningar och egna anställningsfält
Lägg till egna översättningar på era frånvaroanledningar och anställningsfält – precis som ni gör med egna fält. Med översatta termer blir det tydligare för medarbetare som använder ett annat språk än ert gemensamma företagsspråk. Inkludera alla i plattformen, utan språkbarriärer.
Godkänn tidscykel
Tydligare process och bättre spårbarhet! Från och med nu är "godkänn tidscykel" en uppgift istället för ett uppdateringskort. Det betyder att ni kan följa hur det går för alla godkännare direkt i task-listan. Uppgiften ligger kvar tills 100% är godkänt, precis som tidigare.
Vi skickar nu också ett mejl till medarbetaren när deras tidscykel blir godkänd, oavsett om de skickat in sin tid eller inte.
Frånvarosaldo för alla typer av frånvaro
Det här kanske känns bekant. Vi släppte funktionen för ett tag sedan men valde att dra tillbaka den för att göra ytterligare förbättringar. På måndag är den redo igen, och bättre än tidigare!
Ni har länge kunnat hantera semestersaldo i Hailey, men nu har vi utökat detta till alla frånvaroanledningar. Användbart för organisationer som kräver utökat stöd för ledighetshantering, oavsett om ni följer svenska kollektivavtal, finska tjänstgöringsledighet eller brittiska sjukdagsregler.
Verkliga exempel från våra kunder:
Sverige: Separata saldon för obetald semester, sparade semesterdagar och arbetstidsförkortning.
Finland: Tjänstgöringsledighet baserat på anställningstid. Vilket innebär att ni utöver semestersaldot även kan hantera exempelvis lomarahavapaa via plattformen.
Storbritannien: Betalda sjukdagar med automatisk avräkning.
Hailey's öppna API
Långtidsfrånvaro: När ni hämtar frånvaro från Hailey inkluderas nu även långtidsfrånvaro automatiskt.
Utökad företagsinformation: Vi har lagt till mer information om er organisationsstruktur:
- Avdelningar: Se överordnad avdelning och vem som är avdelningsansvarig
- Affärsområden: Hämta tillhörande avdelningar samt affärsområdes- och avdelningsansvariga
Raster via API i klocka in/ut: Nu kan medarbetare ta rast när de är inklockade via API:et. Vi har alltså lagt till två nya endpoints: starta rast och avsluta rast.
