Vi avslutar sprinten precis i tid för påskledigheten! 🐣 I mobilappen har vi nu flera nya användbara funktioner som är bra att ha i fickan, medan vi i övriga delar har fördjupat både funktionalitet och design.
Utöver detta så arbetar vi med två större fokusområden just nu – analysdelen och långtidsfrånvaro. Mer om det snart igen!
Här är vad vi släppt den här gången:
Mobilappen
Nya uppgifter
- Svara på frågor inför 1-2-1 direkt via mobilappen. Fungerar som vanligt, bara lättare tillgängligt för medarbetaren.
- Godkänn genomförda medarbetarsamtal.
Semesterplanering
Perfekt inför sommaren! Är du inkluderad i en semesterplanering så kommer översikten ligga tillgänglig på din startsida. Du kan se din egen semester, samt dina kollegor som är inkluderade i samma semesterplanering.
Uppdateras i nästa release.
Dokument
Avvisa kontrakt med en kommentar
Granskare kan nu direkt skicka tillbaka kontrakt med en förtydligande kommentar till den som upprättat kontraktet. Detta effektiviserar korrekturhanteringen genom tydlig kommunikation om vad som behöver åtgärdas, förkortar granskningstiden och skapar ett snabbare signeringsflöde.
Automatisk dokumentsortering
Vi har infört automatisk sortering av kontrakt direkt i rätt mappar på medarbetarkortet. Konfigurera önskad plats en gång i kontraktsmallen, så placeras alla framtida dokument från den mallen automatiskt i rätt mapp – vilket sparar tid och säkerställer konsekvent dokumenthantering.
Undersökningar
- Ny design på svarssidan för medarbetaren, en trevligare upplevelse helt enkelt!
- Chefsspecifik filtrering i undersökningsresultaten för mer detaljerade insikter.
Importer
Vi har utökat våra importfiler för att hjälpa dig som länge använt Hailey att enkelt dra nytta av alla nya funktioner. Detta gör det smidigare att hantera data i bulk i plattformen.
Importera anställningar
Du kan nu importera parallella anställningar, vilket är särskilt användbart om du vill lägga till anställningshistorik från tiden innan ni började använda Hailey.
Importera löneinformation
För att fullt utnyttja funktioner och integrationer kopplade till lönetyp kan du nu enkelt bulkuppdatera lönetyper via importfilen för löneinformation.
Övriga uppdateringar
🎓 Exportera utbildningar till excel.
📄 Sortera medarbetardokument på medarbetarkortet. Sortera på namn eller datum.
🧑💼 Teamleadrollen har fått rättigheten att se medarbetare som är arbetsbefriade (rättigheten är automatiskt avslagen och behöver slås på om man vill använda den rättigheten)
Integrationer
Crona
Vi har förbättrat Crona-integrationen med stöd för anställningshistorik. Nya anställningar i Hailey skapas nu automatiskt i Crona.
Så fungerar det:
- Välj startdatum för synkronisering via "Synkronisera från"
- Endast anställningar efter detta datum synkroniseras
- Hailey styr all data efter startdatumet
- Synkronisering sker timvis efter att medarbetaren skapats
Viktigt: Aktivera "sync employments" och ställ in datum. Den äldre synkfunktionen utan historik kommer fasas ut.
Hogia
Frånvarodata skickas nu per dag istället för som perioder, vilket löser tidigare problem med felaktigt antal timmar per dag när frånvaro rapporteras i timmar.
Haileys API
GET Certifications - Det går nu att hämta alla certifieringar för ett företag.