Vi fortsätter vårt arbete med att implementera användbar och ansvarsfull AI i Hailey

För oss betyder användbar AI att tekniken alltid ska skapa riktigt värde genom att reducera manuella processer och frigöra tid för HR, chefer och medarbetare.

Ansvarsfull AI innebär att vi aldrig glömmer att vi verkar i ett område med känslig persondata.

Var är vi idag?

• Alla AI-modeller körs idag hos europeiskt ägda leverantörer
• Ingen data används för att träna modellerna
• Generativ AI hjälper till att skapa och redigera innehåll på flera ställen i plattformen

Framåt

• Vi fortsätter implementera generativ AI där vi ser störst potential för tidsbesparingar
• Vi har lagt grunden för agentisk AI och utforskar vidare områden som vi tror ger fler möjligheter för automatisering

AI Smart Fill – hjälp med formuleringarna

I många delar av Hailey kan du lägga till en kort beskrivning som guidar användaren genom processen, till exempel i arbetsflöden, samtalsmallar eller undersökningar. Men att formulera tydliga instruktioner kan ta tid, och ibland blir uppgiften liggande.

Med vår nya AI-funktion Smart Fill blir det enklare. Klicka på AI-ikonen så genererar Hailey en relevant beskrivning baserat på inställningarna i din process. Det sparar tid och gör det enklare för användaren att förstå vad som ska göras. Kan att användas för beskrivningar av:

• Arbetsflöden
• Undersökningsmallar
• Samtalsmallar (1-2-1)
• Medarbetarmallar
• Anställningsmallar

Denna funktionalitet släpps inom kort! Håll utkik 👀

Nya rättigheter för riktade roller och företagsroller

För att öka säkerheten och tydligheten i behörigheter har vi infört fler rättigheter för både riktade roller och företagsroller.

Riktade roller (innebär att vissa åtgärder nu bara kan utföras på användare inom den rollens definierade scope, t.ex. specifik avdelning eller legal enhet):

• Redigera profilbild
• Ta bort medarbetare
• Visa och ändra kompetenser på medarbetarkortet
• Starta arbetsflöden
• Avsluta medarbetare
• Skicka inbjudan till Hailey
• Redigera godkänd tidscykel

Företagsroller (rättigheter för att hantera inställningar på organisationsnivå):

• Skapa, redigera och ta bort utbildningar
• Hantera alla inställningar för tid och frånvaro

Decimaler för anställningsomfattning, timmar/vecka och semesterdagar

Nu kan du ange mer exakta värden för anställningsomfattning, arbetstid per vecka och semesterdagar utan begränsningar i antal decimaler. Det gör det enklare att spegla verkliga förhållanden, särskilt vid tidsregistrering, deltidstjänster, och integrationer där precision behövs.

Exempel:

• Ett värde som 37.55600000 visas som 37.556
• Ett värde som 40.00 visas som 40

Rekrytering

Filtrera ansökningar i rekryteringsöversikten baserat på kandidatens svar i ansökningsformuläret. Det gör rekryteringsprocessen smidigare när specifika krav är avgörande för rollen kandidaten har sökt. Du kan filtrera på svaren som kandidaterna angett på:

• Ja/nej-val
• Envalsfråga
• Flervalsalternativ

Integrationer:

Google Workspace

Vi har uppdaterat integrationen med Google Workspace. Mycket har hänt bakom kulisserna, men funktionaliteten är intakt.

• Integrationens struktur följer nu ett standardmönster: Authorise, ReAuthorise, Activate, Deactivate, Delete.
• Stöd för flera GWS-integrationer, med möjlighet att koppla till olika legal enheter och arbetsplatser.
• Fler fält synkas: titel, avdelning, chef, arbetsplats (arbetsplats syns endast i backend). Varje fält behöver aktiveras manuellt i inställningarna för integrationen.
• Möjlighet att automatiskt stänga ner användare i GWS när de slutar. Aktiveras manuellt i inställningarna för integrationen.

Netvisor (släpps inom kort)

Med Netvisor-integrationen uppdateras medarbetar- och anställningsinformation automatiskt från Hailey. Eftersom Hailey är master rensas fält i Netvisor om de saknar värde i Hailey, med undantag för BIC, som Netvisor kan generera från IBAN.

Fält som synkas:

• Förnamn och efternamn
• Personnummer
• Födelsedatum (obligatoriskt om annat personnummer än finskt)
• Kön (obligatoriskt om annat personnummer än finskt)
• Företagsmail
• Gatuadress, postnummer och stad
• Startdatum
• Slutdatum
• Titel
• Anställningstyp
• Omfattning
• Anställningsnummer
• IBAN
• BIC

Om en anställning tas bort i Hailey tas den även bort i Netvisor. Observera att Netvisor kräver att medarbetaren har minst en aktiv anställning. Om användaren anger end reason i Netvisor låter vi det stå kvar.

Synken gäller endast aktuell anställning. Historiska ändringar synkas inte, men historik byggs upp över tid när nya anställningar läggs till.

Vid synkfel skickas ett dagligt mail till administratören med information och länk till berörd medarbetare.

På gång: Uppdaterad 360-undersökning

Vi arbetar just nu med att förbättra vår 360-undersökning, baserat på tydlig och samstämmig feedback från våra användare. Målet är att göra processen mer intuitiv, flexibel och lätt att använda, så att både chefer och medarbetare får ut ännu mer av sina utvärderingar.