Byt ägare av en anställningsprocess

Ibland förändras omständigheterna mitt i ett flöde. Någon slutar, är borta och ansvaret behöver skifta. Nu går det att byta ägare av en pågående anställningsprocess utan att något tappas bort.

Den nya ägaren tar vid precis där processen befinner sig och får automatiskt rätt uppgifter och uppdateringar till sin dashboard medans den tidigare ägarens kort och uppgifter försvinner. Bytet kan göras av en admin eller av processens nuvarande ägare, och den nya ägaren behöver ha rätt behörighet för det aktuella flödet.

Avsluta anställning med bättre kontroll längs vägen

Avslutnings-flödet har fått ett gäng uppdateringar som gör processen tydligare och mer flexibel, oavsett hur komplex avslutningen är.

Signeringen styr timingen. Väljer du att inkludera ett kontrakt som ska signeras avslutas inte anställningen eller lönerna förrän signeringen är genomförd. Under tiden syns det tydligt på profilen att en avslutningsprocess pågår så att ingen behöver gissa sig till status.

Granskare kan läggas till i signeringsflödet. De kan godkänna eller neka kontraktet och lämna en kommentar vid nekande. Kommentaren visas direkt i den pågående processen på profilen, på samma sätt som när ni lägger till en ny anställning.

Några saker till att ha koll på:

• Tar du bort en pågående avslutningsprocess kan du fortfarande signera kontraktet
• Avbryter du signeringen tas hela avslutningsprocessen bort

Rich text i anställningsmallar

Välkomsttexten till kandidatportalen och preboarding-portalen kan nu skrivas med rich text. Det ger dig möjligheten att formatera och anpassa texten som du vill.

Vi visar också vilken information kandidaten kommer att fylla i under "Din information", så du som bygger mallen vet precis vad de möter på sin sida.

Ta över och tilldela om uppgifter

Ta över en uppgift. Uppgifter tilldelade till en arbetsgrupp eller ett team kan nu bli tagen av en enskild person. Övriga ser vem som tagit ansvar men kan också ta över eller markera uppgiften som klar om det behövs.

Byt ägare av arbetsflödesuppgifter. Medarbetare med rätt behörighet kan nu tilldela om uppgifter från arbetsflöden till en annan person. Den nya ägaren får ett mail och uppgiften hamnar direkt hos rätt person, utan att du behöver hålla koll manuellt.

Uppdaterad design i uppgiftslistan. Startdatum och sista anställningsdag visas nu direkt i listan, vilket gör det enklare att förstå sammanhanget bakom en uppgift.

Utbildningar - mer detaljer per tillfälle

Du kan nu lägga till en beskrivning per utbildningstillfälle. Det gör det möjligt att ge varje tillfälle sitt eget sammanhang, praktiskt för kunder som låter medarbetare själva dokumentera sin kompetensutveckling. En utbildning som "Self education" kan innehålla sessioner med helt olika innehåll och ändå hållas samman.

Det går också att lägga till flera datum i samma interaktion för utbildningar som sträcker sig över flera dagar.

Beskrivningen visas i utbildningsöversikten, vid uppdatering, i exporten och på medarbetarkortet.

Pausa pulsmätning

En aktiv Pulse Survey kan nu pausas. Det stoppar alla framtida utskick och Pulsen får status "Pausad" tills du väljer att återuppta den, lämpligt under till exempel semestermånaderna.

Hailey MCP — koppla Hailey till AI

Vi har lanserat en MCP-server för Hailey. Det är grunden för att låta AI-agenter arbeta med din HR-data säkert, och med den struktur de behöver för att vara användbara.

När den är aktiverad kan medarbetare med edit integration-behörighet ta ut en personlig access token och koppla upp Hailey mot dina AI-modeller.

Via integrationen kan du ställa frågor om din organisation direkt i AI-gränssnittet: vem rapporterar till vem, när började en specifik medarbetare, hur många jobbar inom en viss avdelning? Rättigheterna styr vad som är åtkomligt, precis som för det öppna API:et.

Vår första release är läsbar, och täcker medarbetardata. Skrivfunktioner, fler datakällor och fullt agentstöd finns på roadmapen. Grunden är på plats.

API-nyheter

Kompetenser. Två nya endpoints: hämta alla kompetenser uppsatta i inställningar, samt kompetenser per medarbetare, med eller utan ranking.

Anställningar och behovsanställningar. Fyra nya endpoints för att hämta anställningar individuellt eller i lista, med separata endpoints för behovsanställningar. Rättigheterna för API-token styr vad som returneras.

Frånvaro via API. Frånvaro som importeras via API och uppfyller kraven för långtidsfrånvaro i Hailey skapas nu automatiskt som det.

Integrationer

Microsoft SSO. Vid inloggning med Microsoft SSO väljer du nu aktivt vilket konto du vill använda, praktiskt för alla med både ett privat och ett företagskonto.

Netvisor. Vi har uppdaterat krypteringsnycklarna i linje med Netvisors senaste uppdatering. Vi har också förbättrat hanteringen av anställningar med provanställningsslutdatum vid synk, och tagit bort möjligheten att ändra “synkronisera från-datum” direkt i konfigurationen för att undvika oväntade konsekvenser.

Smått och gott

• Fler lagringsalternativ i GDPR-inställningarna. Välj nu mellan 3, 4, 6, 7, 8 och 9 år för datalagring.
• Scope egna anställningsfält på titel. Vill du att ett fält bara ska synas för en viss roll? Nu går det.
• Koppla företagsmål till legal enhet. Du kan nu uppdatera vilken legal enhet ett mål tillhör.
• Synlig till-datum i nyheter. Sätt ett datum för när en nyhet ska sluta visas på dashboarden. Dagen efter arkiveras den automatiskt.
• Återaktivera löner med slutdatum, oavsett om datumet är i dåtid eller framtid. Godkänns återaktiveringen rensas slutdatumet och lönen aktiveras med samma belopp. Förändringen syns i salary change-rapporten.
• Veckonummer visas nu i tid och frånvarokalendern på medarbetarkortet.
• IBAN, BIC och SWIFT har lagts till i GDPR-listan.
• Inställningar för visselblåsning har flyttats till incident-fliken för admins.
• Filtrera tidigare 1-2-1s på samtalstyp, utöver befintligt datumfilter.
• Alla sidor i Hailey kan nu öppnas i ny flik.