Direktuppgifter

Ibland behöver man få in information snabbt. Med direktuppgifter i Hailey kan du: Skapa en task, be dina medarbetare uppdatera ett specifikt fält i Hailey, skicka ut uppgiften, samla informationen och följa upp huruvida den blivit slutförd eller inte. Snabbt och enkelt!

Direktuppgifter i Hailey fungerar utanför arbetsflödes-funktionen, där alla med rättigheten kan skicka ut uppgifter direkt från medarbetarlistan ✅

• Skapa uppgiften ad hoc direkt från medarbetarlistan.
• Välj mellan att skicka en uppgift endast med text, eller tillsammans med det fält du vill ska uppdateras.
• Följ vilken uppgift som blivit gjord eller inte via listan på uppgifter i din HR-hub
• Redigera uppgiften från översikten i listan. Du kan redigera: namnet på uppgiften, instruktionerna, deadline och lägga till/ta bort tasken för specifika medarbetare.

Några användbara tips:

‼️ Be dina medarbetare att uppdatera fältet för nödkontakt innan företagsresan eller bara för generell säkerhet 

💬 Påminn chefer att boka in det årliga medarbetarsamtalet - inkludera bara de som ännu inte gjort det.

🤧 Samla information om allergier eller matpreferenser inför en kommande team-middag

⚖️ Säkerställ att alla har fyllt i information om kön för att ha komplett information inför den årliga lönekartläggningen.

Som alltid: information direkt från källan, säkert lagrad i Hailey.

Live nu

Digital referenstagning

Digital referenstagning är nu live i vår rekryteringsfunktion. Med manuella arbetssätt händer det ofta att man fastnar i väntan på ofullständiga svar, så behöver det inte vara. Med Haileys referenstagning får du snabbare svar och tryggare beslut.

Enkelt att svara: Med digital referenstagning kan referensen svara när det passar. Vilket ger bättre förutsättningar för genomtänkta svar. En digital lösning minskar även risken för att intervjuaren omedvetet påverkar svaren.

Effektivare arbete: En automatiskt genererad länk ersätter manuella samtal, sms och mail. Istället för att gräva i inboxar och anteckningar får du allt samlat i Hailey, tillsammans med övrig kandidatdokumentation i en tydlig översikt.

Tydlig överblick: Att hantera flera rekryteringar parallellt blir både enkelt och effektivt. Vilket lämpar sig särkilt bra vid volymrekrytering, där en person kan hantera många referenstagningar samtidigt utan att tappa överblicken.

Det automatiska flödet är enkelt att följa och guidar både dig, kandidaten och referensen för processen ska gå smidigt framåt. Samtidigt har du flexibiliteten att anpassa frågeformuläret för olika rekryteringsprocesser och lägga till referenser manuellt vid behov.

Kort och gott: Användbar feedback för bättre rekrytering.

Live inom kort - håll utkik!

Nytt i mobilen!

Exportera undersökningsresultat till PowerPoint

Nu kan du bland annat exportera dina surveyresultat direkt till PowerPoint – mycket användbart när du behöver dela övergripande eller filtrerade resultat med resten av organisationen. Som en extra bonus visas resultaten i er signaturfärg, vilket ger en professionell och sammanhängande presentation.

• Klicka upp den undersökning du vill exportera
• Filtrera resultaten efter behov
• Tryck "exportera till PowerPoint"
• Öppna PowerPoint-presentationen och dina resultat visas i separata slides

Bulkhantera arbetsflöden

Förra sprinten lanserade vi en hel radda med bulkhanteringsfunktioner och vi har fortsatt denna sprint. Nu kan du även bulkradera arbetsflöden från HR-hubben. Kräver rättigheten att visa och ändra arbetsflöden för alla medarbetare.

I och med detta har vi gjort en korrigering rättigheterna gällande arbetsflöden:

Vi har ändrat så att rättigheten att "visa och ändra" arbetsflöden under inställningar inte längre ger rättigheten att visa pågående och avslutade arbetsflöden i HR-hubben.

Flera rättigheter

I Hailey har du möjligheten att sätta upp så många olika roller och rättigheter som din organisation behöver. För riktade roller har vi lagt till rättigheter för att kunna:

• Starta lönerevision
• Skicka undersökning
• Starta semesterplanering

Exporter av rapporter

Övertidsrapporten: fler filtreringar och export möjligheter klara. Funkar för standardrapporten och delade rapporter.

Medarbetarlistan: Nu har vi löst så att ni kan exportera endast markerade medarbetare.

Lönerevisionen: Nu följer omfattning med i lönerevisionen i en egen kolumn.

Importera data

Vi har lagt till en kolumn för att importera chef i medarbetarimporten

Importera organisatoriska enheter:

• Avdelningar
• Titlar
• Teams​
• Kostnadsställe
• Arbetsplats

Syftet med filerna är att stödja under implementationen för att skapa upp organisatoriska enheter i Hailey, inte uppdatera förändringar.

Översättningar

Frånvaroanledningar: Översätt i tabellen med språken era medarbetare använder sig av i plattformen.

Egna anställningsfält: Översätt i tabellen, precis som ni gjort med era egna medarbetarfält.

Lönetyper: Lägg till era egna översättningar för era lönetyper i tabellen för att editera lönetyper

Användarupplevelsen

• I inställningarna för era 1-2-1 mallar finns nu en ny smidig editor som gör den trevligare att jobba i.
• Förutom i mobilappen visas er signaturfärg nu även i resultaten i era medarbetarundersökningar, i preboardingportalen, i analysdelen och taggarna i era jobbannonser (internt än så länge).

Integrationer

Vårt öppna API

Vi har lagt till utbildningar i API:et, ni kan nu använda det för att:

• GET​
• POST​
• PUT​
• DELETE

API-dokumentationen hittar du här.

Agda

Nu kan du lägga till flera Agda-integrationer och scopa dessa baserat på legal enhet och arbetsplats. Alla medarbetare som är eller har varit inom det definierade området kommer att inkluderas i filen. Vi tar endast med anställningar som faller inom detta scope.