Nyheter och förbättringar

Chatt med kandidater

Kommunicera direkt med kandidater via en chattfunktion i Hailey!

💬 Chattfunktion i jobbansökan: Gå till chattfunktionen längst ner till vänster när du klickar upp en jobbansökan, denna är tillgänglig för alla rekryterare.

🗂️ Skicka filer: Stöd för rich text och filuppladdning åt båda hållen.

📧 Mejlnotifiering till kandidater: Kandidater får en mejlnotifiering med meddelandet och en länk till svarssidan.

👋 Svar från kandidater: Kandidater kan svara via länken i mejlnotisen. Sidan är anpassad med bild och logga från er karriärsida, eller rosa bakgrund om ingen karriärsida finns kopplad.

📥 Inbox för meddelanden från kandidater: Notiser om nya meddelanden visas i en inbox uppe till höger i rekryteringsvyn. Ingen extern notis skickas till rekryterare.

👀 Översikt över nya meddelanden: Visar hur många nya meddelanden som finns i rekryteringen i en samlad översikt.

Denna funktionalitet släpps under veckan!

Ny organisatorisk enhet - Kostnadsställe

Nu finns det ett standardfält för kostnadsställe!

• Skapa och hantera kostnadsställen under inställningar. När ett kostnadsställe blivit skapat dyker det upp på medarbetarkortet.
• Kostnadsställen inkluderar namn på kostnadsställe, vilket kommer att vara synligt i Hailey, och kod på kostnadsstället som ligger i bakgrunden för att användas i API och framtida integrationer.
• Bulkuppdatera kostnadsställen via medarbetarlistan
• Kommande uppdateringar: Kostnadsställen i organisationsfiler, importer, och rapporter.

Medarbetarmallar i anställningsflödet

Nu kan du använda medarbetarmallar i anställningsprocessen. Det här är det bästa sättet att snabbt och korrekt anställa nya medarbetare. Med dessa mallar kan du:

• Förinställa anställningsvillkor, löner, organisationstillhörigheter och tid och frånvaroinställningar.
• Minimera antalet val som krävs vid initiering av en anställning, vilket sparar tid och minskar risken för misstag.
• Delegationen av anställningsprocessen blir smidigare och mindre tidskrävande, samtidigt som säkerheten bibehålls i en känslig process.

Använder ni er inte av medarbetarmallar kan du ändå förvänta dig ett tydligare anställningsflöde som fått sig ett UX-lyft!

Nya filter och listbeteenden

Vi förbättrar användarupplevelsen genom att göra filtrering och listor mer intuitiva och konsekventa.

Frånvaroanledning

Vi har lagt till ett nytt filter i frånvaroöversikten som inkluderar frånvaroanledningar för mer detaljerad filtrering. Tidigare visades endast kategori.

Listor

Alla listor med paginering följer nu samma antal poster som användaren valt i medarbetarlistan. Om du exempelvis väljer att visa 100 medarbetare per sida, appliceras detta nu på alla listor.

Semesterplanering

Vi har lagt till ett närvarofilter i semesterplaneringen, vilket gör det enklare att se vilka som arbetar under exempelvis jul- och sommarledigheter. Filtret tar även hänsyn till arbetsfria dagar och arbetstid.

Filter analysdelen

Vi har utökat filtreringsmöjligheterna i analysdelen för att ge mer detaljerade insikter:

Headcount och företaget just nu:

• Typ av tidsbegränsad anställning
• Egna fält av typen Alternativ, Flervalsalternativ och Ja/Nej
• Specifik medarbetare

Månadslöner:

• Nu kan du filtrera på: Lönetyp Typ av tidsbegränsad anställning Egna fält av typen Alternativ, Flervalsalternativ och Ja/Nej Specifik medarbetare

Filter i signeringslista

Alla Org-filter finns nu tillgängliga.

Roller och rättigheter

Kompetensöversikten:

Rättigheter för att se kompetensöversikten finns att tilldela standard- och företagsroller.

Översikten för dokumentlistan:

Rättigheten till dokumentlistan i HR-huben är nu tillgänglig för alla rolltyper inklusive riktade roller. I chefs-rollen saknas ännu ”Below”-nivån, som kommer snart.

Ny konsekvent design under inställningar

Anställningsmallar och undersökningsmallar:

Listor för anställningsmallar och undersökningsmallar visas nu som kort (upp till 10 st per sida) istället för listor. Fyll i beskrivningar och lägg till emojis för tydligare översikt.

Arbetsflöden:

Arbetsflöden kan nu visas som kort eller listor i inställningar. Har man 6 eller färre arbetsflöden visas de alltid som kort.

API-uppdateringar

Vid hämtning av jobbannonser via API inkluderas nu en djuplänk till ansökningsformuläret, vilket underlättar för kandidater att ansöka direkt.

Mobilappen

I nästa release lanserar vi flera nya funktioner i mobilappen:

• Redigera data på profiler.
• Visa mål och utbildningar.
• Interaktiv organisationsöversikt.
• Historik för löner.
• IBAN, BIC och SWIFT i bankdetaljer.
• Artiklar på företagssidan sorteras nu efter titel.

Visma Payroll Norge

• Möjlighet till flera aktiva integrationer per företag i samma konto.
• Synkronisering av både årlig och timbaserad lön.
• D-nummer kan nu synkas via fältet för ”other” ID-specifikation.

Har ni frågor eller vill veta mer om någon av uppdateringarna? Hör gärna av er till oss!