Tarve selkeämmälle HR-kokonaisuudelle
Takomo Golfin kasvaessa HR-työssä alkoi korostua tarve ratkaisulle, joka tarjoaa enemmän kuin yksittäisiä toimintoja.
“Yritys alkoi olla sen kokoinen, että kaipasin työkalulta jo enemmän kuin vain työajan ja poissaolojen merkintää. Halusin hallinnoida työsuhteita, tehdä kyselyitä ja saada HR-dataa yhdestä paikasta”, kertoo Julia.
Tavoitteena ei ollut rakentaa monimutkaista HR-prosessia, vaan löytää järjestelmä, joka tukee arkea ja tuo rakennetta ilman ylimääräistä kuormaa.
HR-järjestelmää valitessa Takomolle oli tärkeää, että ratkaisu toimii sujuvasti Suomen lainsäädännön mukaisesti. Työaikakirjausten, lomapäivien ja työsuhteiden hallinnan tuli vastata paikallisia vaatimuksia. Lainsäädännön yhteensopivuuden lisäksi keskiössä oli helppokäyttöisyys niin työntekijöiden kuin esihenkilöiden näkökulmasta.
Hailey vastasi näihin tarpeisiin tarjoamalla:
- työajanseurannan, joka toimii suomalaisen työaikalainsäädännön ja lomakäytäntöjen mukaisesti
- mahdollisuuden hallinnoida työsuhteita keskitetysti ja ajantasaisesti
- työkalut kyselyihin ja 1to1-keskusteluihin osaksi arjen HR-työtä
Arjen käyttö ja konkreettiset hyödyt
Haileyn käyttöönotto sujui Takomolla vaivattomasti. Esihenkilöille järjestelmä on tuonut tukea erityisesti kehityskeskusteluihin.
“Kehityskeskustelupohja on ollut esihenkilöille hyödyllinen, ja sitä on helppo muokata omiin tarpeisiin sopivaksi”, Julia kertoo.
Arjessa Haileya hyödynnetään eniten työajan ja poissaolojen kirjaamiseen. Erityisesti osa-aikaisten työntekijöiden tuntiseuranta sekä tuntimerkintöjen analysointi ovat olleet keskeisiä käyttötapauksia. Analytiikka on tuonut lisäarvoa tarjoamalla selkeän näkymän työaikoihin ja projekteihin.
“Eri projekteihin merkityt tunnit saa helposti Excelinä ulos esimerkiksi kuukausitasolla, mikä helpottaa seurantaa”, Julia sanoo.
Suurin muutos käyttöönoton jälkeen on ollut HR-työn sujuvoituminen. Kun työsuhteisiin, sopimuksiin ja työaikoihin liittyvät asiat löytyvät yhdestä paikasta, samoja asioita ei tarvitse enää tehdä useaan kertaan.
“HR-arki on huomattavasti sujuvampaa, kun kaikki asiat ovat yhdessä paikassa. Myös sopimusten päivittäminen onnistuu Haileyn kautta, kun aiemmin jouduin tekemään niitä eri paikoissa”, kertoo Julia.
